Ο δήμαρχος είναι ο ανώτατος αξιωματούχος της πόλης και αν είστε βέβαιοι ότι μόνο ο δήμαρχος μπορεί να επιλύσει το ζήτημά σας, έχετε το δικαίωμα να επικοινωνήσετε μαζί του για να σας δώσει μια επιστολή. Για να γράψετε ένα τέτοιο γράμμα, χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες οδηγίες.
Οδηγίες
Βήμα 1
Όλη η αλληλογραφία με τις αρχές της Ρωσικής Ομοσπονδίας γίνεται στα ρωσικά, επομένως η επιστολή προς τον δήμαρχο πρέπει να είναι γραμμένη στα ρωσικά.
Βήμα 2
Πρόσφατα, η διαδικτυακή σύνδεση κυβερνητικών φορέων, που καθορίστηκε από τον Πρόεδρο της Ρωσικής Ομοσπονδίας Ντμίτρι Μεντβέντεφ, αναπτύσσεται ενεργά, σε σχέση με τους οποίους οι κάτοικοι πολλών πόλεων έχουν την ευκαιρία να στείλουν επιστολή στον δήμαρχο από τον ιστότοπο της διοίκησης της πόλης χρησιμοποιώντας μια ειδική φόρμα. Εάν επικοινωνήσετε με τον δήμαρχο μέσω μιας τέτοιας ηλεκτρονικής φόρμας, αναφέρετε το όνομά σας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον αριθμό τηλεφώνου σας, συμπληρώστε άλλα απαιτούμενα πεδία, πληκτρολογήστε την πραγματική ερώτηση ενδιαφέροντος στο κατάλληλο πεδίο της φόρμας. Μια επιστολή γραμμένη με αυτόν τον τρόπο αποστέλλεται σε ένα ειδικό κιβώτιο e-mail που είναι καταχωρημένο στο όνομα του δημάρχου. Οι προσφυγές διεκπεραιώνονται από το διοικητικό προσωπικό και αποστέλλονται στον δήμαρχο για εξέταση. Η απάντηση στην επιστολή έρχεται σε ηλεκτρονική μορφή στη διεύθυνση e-mail που καθορίσατε.
Βήμα 3
Εάν στέλνετε ένα γράμμα με τον παλιομοδίτικο τρόπο σε χαρτί, το κείμενο είναι προτιμότερο να πληκτρολογείτε παρά να γράφετε με το χέρι: οι ιδιαιτερότητες του χειρόγραφου μπορεί να δυσκολέψουν την ανάγνωση της επιστολής σας. Αναφέρετε το επώνυμό σας, το όνομα, το όνομα, τη διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου επικοινωνίας στην "κεφαλίδα" του εγγράφου.
Βήμα 4
Ένα σημάδι καλής συμπεριφοράς θα είναι μια έκκληση προς τον αρχηγό της πόλης με όνομα και πατρονική, για παράδειγμα, "Αγαπητέ Ιβάν Ιβάνοβιτς!" Μια τέτοια έκκληση βρίσκεται στο κέντρο του φύλλου κάτω από την "κεφαλίδα" και προηγείται του κύριου κειμένου. Στη συνέχεια, δηλώστε με σαφήνεια και περίληψη την ουσία της ερώτησης ή του παραπόνου σας. Συμπληρώστε την επιστολή με την υπογραφή και την τρέχουσα ημερομηνία σας.
Βήμα 5
Εάν θέλετε να συνοδεύσετε την επιστολή σας με οποιαδήποτε έγγραφα, επισυνάψτε τα σε αντίγραφα, τα πρωτότυπα μπορεί να χαθούν και θα είναι προβληματικό να τα επιστρέψετε αργότερα: όλα τα συνημμένα μαζί με την επιστολή θα αρχειοθετηθούν από τον υπάλληλο και θα τοποθετηθούν στο αρχείο.
Βήμα 6
Μπορείτε να παραδώσετε μια επιστολή στον δήμαρχο αυτοπροσώπως, μέσω της λήψης του, ή με συστημένη επιστολή με ειδοποίηση και κατάλογο συνημμένων. Σε κάθε περίπτωση, κρατήστε μια φωτοτυπία της επιστολής μόνοι σας. Κατά την προσωπική παράδοση, ο γραμματέας του δημάρχου πρέπει να σημειώσει στο αντίγραφο ότι η επιστολή έχει γίνει αποδεκτή. Κατά την αποστολή επιστολής μέσω ταχυδρομείου, η ειδοποίηση που επιστρέφεται σε εσάς θα χρησιμεύσει ως επιβεβαίωση της παράδοσης της επιστολής στον παραλήπτη.
Βήμα 7
Μετά την αποστολή της επιστολής, περιμένετε μια απάντηση, η οποία, σύμφωνα με το νόμο, πρέπει να δοθεί εντός ενός μήνα από την ημερομηνία παραλαβής της επιστολής από τον δήμαρχο.
