Η ανάγκη επικοινωνίας με τον δήμαρχο της πόλης ενδέχεται να προκύψει όταν όλοι οι άλλοι τρόποι επίλυσης του ζητήματος που σας απασχολεί δεν έχουν αποφέρει αποτελέσματα. Η πιθανότητα λήψης της σωστής απάντησης εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από το πόσο σωστά θα συνταχθεί και θα αποσταλεί η ένστασή σας.
Είναι απαραίτητο
- - ένας υπολογιστής;
- - Εκτυπωτής
- - χαρτί ·
- - αντίγραφα εγγράφων ·
- - φωτογραφίες.
Οδηγίες
Βήμα 1
Είναι καλύτερο να πληκτρολογήσετε ένα γράμμα στον δήμαρχο σε έναν υπολογιστή παρά να το γράψετε με το χέρι, οπότε θα είναι ευκολότερο να το διαβάσετε. Χρησιμοποιήστε ένα απλό φύλλο χαρτιού Α4. Στο επάνω δεξιό μέρος του γράμματος, αναφέρετε το επώνυμο, το όνομα, την πατρονική και τη θέση του παραλήπτη. Λίγο πιο κάτω, μέσα από μια κενή γραμμή, εισαγάγετε τα στοιχεία σας, συμπεριλαμβανομένου του διαβατηρίου, της διεύθυνσης κατοικίας και του αριθμού τηλεφώνου επικοινωνίας.
Βήμα 2
Αφού αφήσετε μερικές γραμμές, γράψτε στο κέντρο του φύλλου "Έφεση", "Αίτηση", "Καταγγελία" κ.λπ., ανάλογα με την ουσία της επιστολής σας. Υποβάλετε το κείμενο της έκκλησής σας στον δήμαρχο παρακάτω. Προσπαθήστε να γράψετε ξεκάθαρα, κατανοητά, μέχρι το σημείο. Εάν παραπονεθείτε για ορισμένους αξιωματούχους, αποφύγετε την προσβλητική γλώσσα. Για παράδειγμα, σε καμία περίπτωση δεν καλείτε κανέναν κλέφτη, δωροδοκία κ.λπ. Ένας τέτοιος ορισμός μπορεί να δοθεί μόνο από δικαστήριο. Περιγράψτε συγκεκριμένες ενέργειες ή αδράνεια υπαλλήλων, ζητήστε δράση, αλλά μην αναλάβετε τα καθήκοντα του δικαστηρίου, γιατί διαφορετικά ενδέχεται να σας διωχθούν για δυσφήμιση.
Βήμα 3
Η επιστολή σας θα είναι πιο ενημερωτική εάν επισυνάψετε σε αυτό έγγραφα που επιβεβαιώνουν τα λόγια σας. Στο κείμενο, αναφέρετε τα ονόματα των εγγράφων, τους αριθμούς, τις ημερομηνίες κ.λπ. Επισυνάψτε τα ίδια τα έγγραφα (τα αντίγραφά τους) στην επιστολή σας. Να θυμάστε ότι όσο πιο καθαρά και σαφέστερα είναι τα γεγονότα, τόσο υψηλότερες είναι οι πιθανότητες να λάβετε την απόφαση που χρειάζεστε.
Βήμα 4
Μετά το κείμενο του γράμματος, εσοχή μία ή δύο γραμμές και γράψτε τη λέξη "Συνημμένο". Λίστα με σειρά, με τους αριθμούς, όλα τα έγγραφα που επισυνάπτονται στην επιστολή. Εάν επισυνάπτεται αντίγραφο, υποδείξτε το γράφοντας τη λέξη «αντίγραφο» μετά τον τίτλο του εγγράφου, σε παρένθεση. Μπορείτε επίσης να επισυνάψετε φωτογραφίες που επιβεβαιώνουν τα παραπάνω γεγονότα.
Βήμα 5
Εκτυπώστε το γράμμα σε δύο αντίγραφα και υπογράψτε με το επώνυμο και τα αρχικά σας και την ημερομηνία. Είναι καλύτερα να πάρετε την επιστολή στο γραφείο του δημάρχου αυτοπροσώπως παρά να την στείλετε ταχυδρομικώς. Όταν η επιστολή σας γίνει αποδεκτή, ζητήστε να σημειώσετε στο αντίγραφο (θα παραμείνει μαζί σας) ότι η ένσταση έγινε αποδεκτή. Εάν μια επιστολή αποστέλλεται μέσω ταχυδρομείου, μπορεί να "χαθεί".
Βήμα 6
Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι σε ζητήματα που δεν σχετίζονται άμεσα με τις δραστηριότητες των αρχών της πόλης, δεν πρέπει να επικοινωνήσετε με τον δήμαρχο, αλλά με τις αρμόδιες εποπτικές αρχές ή το εισαγγελέα. Ο δήμαρχος δεν μπορεί να παρέμβει στο έργο των δικαστηρίων, των οργάνων εσωτερικών υποθέσεων κ.λπ., είναι υπεύθυνος μόνο για θέματα αστικής διαχείρισης.
