Η διοργάνωση της έκθεσης πραγματοποιείται συνήθως από άτομα με εμπειρία σε τέτοιες δραστηριότητες. Αλλά ακόμη και σπάνια καταφέρνουν να πραγματοποιήσουν μια έκθεση όπως είχε προγραμματιστεί. Η έκθεση των κουκλών πραγματοποιείται σύμφωνα με τους ίδιους κανόνες με άλλες παρόμοιες εκδηλώσεις, αλλά έχει τα δικά της χαρακτηριστικά.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ξεκινήστε να σχεδιάζετε μια παράσταση κούκλας ορίζοντας τον τύπο της εκδήλωσης (τακτική έκθεση, έκθεση ή φεστιβάλ) και το θέμα της. Ο καθορισμός του θέματος είναι μια σημαντική πτυχή του σχεδιασμού, επειδή ένα συγκεκριμένο θέμα, για παράδειγμα, "ιστορία κούκλας" ή "καλοκαίρι κούκλας" αναγκάζει τη φαντασία των συγγραφέων να εργαστούν σε μια συγκεκριμένη κατεύθυνση.
Βήμα 2
Προσδιορίστε την ημερομηνία έναρξης της έκθεσης και την ημερομηνία εγκατάστασης του εξοπλισμού. Πολύ συχνά, για παράδειγμα, όταν διοργανώνεται μια έκθεση με κούκλες στην αρένα, αυτές οι ημερομηνίες δεν συμπίπτουν, καθώς η εγκατάσταση διαρκεί πολύ χρόνο. Εδώ αξίζει να προσδιορίσετε τα άτομα που είναι υπεύθυνα για την εγκατάσταση του εξοπλισμού, διότι εάν το εμπιστευτείτε στους συγγραφείς, θα πάρετε ένα χάος. Όσον αφορά τον χρόνο προετοιμασίας, αξίζει να αρχίσετε να προγραμματίζετε 4-5 μήνες πριν από την ημερομηνία έναρξης. Μια συντομότερη περίοδος θα είναι άβολη για τους συγγραφείς που πρέπει να έχουν χρόνο να φτιάξουν κούκλες και μια μεγαλύτερη θα είναι άβολη για τους ίδιους τους διοργανωτές.
Βήμα 3
Το επόμενο στάδιο είναι κάτι που κανένας οργανισμός της έκθεσης δεν μπορεί να κάνει χωρίς - τις εγκαταστάσεις. Υπάρχουν δύο τρόποι εδώ. Το πρώτο είναι να νοικιάσετε ένα δωμάτιο, οπότε θα έχετε το δικαίωμα να πάρετε όλα τα έσοδα από τα εισιτήρια για τον εαυτό σας. Ο δεύτερος τρόπος είναι "μηδενικό ενοίκιο", δηλαδή, τα χρήματα για τα εισιτήρια πηγαίνουν στο box office αυτού του θεάτρου / του παλατιού των τεχνών / του μουσείου.
Βήμα 4
Μην ελπίζετε ότι ο εκθεσιακός εξοπλισμός θα είναι ήδη εγκατεστημένος, οπότε σκεφτείτε το ζήτημα εκ των προτέρων. Αυτά μπορούν να ενοικιαστούν βιτρίνες και ράφια ή δικές οθόνες και περίπτερα προσκεκλημένων συγγραφέων.
Βήμα 5
Οποιαδήποτε έκθεση κουκλών είναι μια ευκαιρία για τους συγγραφείς να επιτύχουν, οπότε θα ενδιαφέρονται να συμμετάσχουν σε αυτήν την εκδήλωση. Αναπτύξτε όρους για συνεισφέροντες συγγραφείς. Μπορούν να πληρώσουν ένα κατ 'αποκοπή τέλος, να πληρώσουν για μια θέση ή να σας δώσουν ένα ποσοστό των πωλήσεων. Διατυπώστε τους όρους συμμετοχής ως συμφωνία για την προστασία του εαυτού σας και των συγγραφέων από οικονομικές παρανοήσεις.
Βήμα 6
Η εύρεση συγγραφέων είναι ίσως το πιο σημαντικό μέρος ενός οργανισμού. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε τα μέσα μαζικής ενημέρωσης, το Διαδίκτυο ή τις τακτικές έντυπες διαφημίσεις που δημοσιεύονται σε μέρη όπου συχνά εμφανίζονται τέτοια άτομα (σχολές τέχνης, καταστήματα ειδικών κλπ.). Είναι απαραίτητο να αρχίσετε να αναζητάτε συγγραφείς εκ των προτέρων, ώστε κατά τη στιγμή της επαφής τους με τη διαφήμιση να έχουν χρόνο να προετοιμαστούν για την έκθεση.
Βήμα 7
Μείνετε σε επαφή με συνεισφέροντες συντάκτες. Ζητήστε τους να στείλουν τον τίτλο του έργου εκ των προτέρων για να συντάξουν έναν κατάλογο με τιμές, καθώς και ετικέτες. Μην φοβάστε να αναφέρετε την τιμή στην ετικέτα - οι επισκέπτες μάλλον θα φοβούνται από την έλλειψη σταθερής τιμής για τις κούκλες.
Βήμα 8
Η προσέλκυση επισκεπτών είναι επίσης ένα πολύ σημαντικό μέρος της εκδήλωσης. Αξίζει να δημοσιεύσετε ανακοινώσεις στα μέσα ενημέρωσης, καθώς και να διαφημίσετε 2-3 εβδομάδες πριν από την έναρξη της έκθεσης. Το πολιτιστικό στρώμα της πρωτεύουσας διαβάζει εφημερίδες, οπότε η έκθεση των κουκλών στη Μόσχα πρέπει να καλύπτεται από τα μέσα ενημέρωσης - προσκαλεί δημοσιογράφους.
Βήμα 9
Συλλέξτε μόνοι σας όλες τις πωλήσεις. Πληρώστε συμβιβασμούς με τους συγγραφείς στο τέλος της έκθεσης - αυτό θα σας επιτρέψει να αποφύγετε την απάτη από την πλευρά τους (ακόμη και οι άνθρωποι της τέχνης μερικές φορές αποδεικνύονται άπληστοι).
