Στη ζωή κάθε ατόμου, προκύπτουν καταστάσεις όταν είναι απαραίτητο να γράψετε μια επιστολή σε υψηλόβαθμους αξιωματούχους. Πολλοί άνθρωποι χάνονται και δεν μπορούν να βρουν τις σωστές λέξεις, με επιχειρηματικό και λογικό τρόπο για να χτίσουν το μήνυμά τους, έτσι ώστε η επιστολή να μην πεταχτεί στον κάδο απορριμμάτων, αλλά σίγουρα θα διαβαστεί μέχρι το τέλος και θα απαντηθεί. Υπάρχουν πολλές προϋποθέσεις που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά τη σύνταξη μιας επιστολής.
Οδηγίες
Βήμα 1
Επιχειρηματικό πνεύμα.
Πετάξτε όλα τα συναισθήματα, αν και αυτό είναι μερικές φορές δύσκολο. Σε κατάσταση ενθουσιασμού και διέγερσης, είναι απίθανο να γράψετε κείμενο που ο παραλήπτης σας θέλει να διαβάσει. Πιθανότατα, το γράμμα θα αποδειχθεί χαοτικό. Σκεφτείτε, προσπαθήστε να βάλετε ό, τι θέλετε να πείτε στο μυαλό σας και, στη συνέχεια, το μήνυμά σας θα είναι λογικό, όσο πιο ενημερωτικό και συγκεκριμένο. Οι πιθανότητες να μην αγνοηθεί αυξάνονται εκατό φορές.
Βήμα 2
Εγγραφή.
Υπάρχουν ορισμένοι κανόνες για την επίσημη επιστολή. Προσπαθήστε να τα εκπληρώσετε τουλάχιστον εν μέρει. Στην επάνω γωνία του γράμματος, τοποθετήστε ένα σύντομο κείμενο - στον οποίο απευθύνεται το γράμμα. Για παράδειγμα:
Υπουργός Παιδείας και Επιστημών της Ρωσικής Ομοσπονδίας A. A. Fursenko.
Παρακάτω μπορείτε να ορίσετε έναν άλλο παραλήπτη (για μεγαλύτερη αξιοπιστία). Για παράδειγμα:
Αντίγραφο. Αναπληρωτής Υπουργός Παιδείας και Επιστημών της Ρωσικής Ομοσπονδίας M. V. Ντουλινόφ.
Δηλαδή, θα γνωρίζετε ότι ένα αντίγραφο της επιστολής σας θα σταλεί στον Αναπληρωτή Υπουργό.
Επιτρέπεται εκεί, κάτω από τους κατονομαζόμενους παραλήπτες, να υποδείξει από ποιον είναι το γράμμα. Από μια ομάδα καθηγητών της δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης № 1, Μόσχα (επισυνάπτεται φύλλο με ονόματα και υπογραφές). Ή: Από τον A. A. Ivanova, που βρίσκεται στη διεύθυνση: (πλήρης διεύθυνση). Ωστόσο, μπορείτε να βάλετε τα δεδομένα του αποστολέα στο τέλος της επιστολής.
Μετά από μια τέτοια "επικεφαλίδα" είναι το κύριο κείμενο. Λαμβάνοντας υπόψη ότι το μάτι οποιουδήποτε ατόμου (και ο υπουργός δεν αποτελεί εξαίρεση) διορθώνει το ανώτερο πιο εύκολα, δηλαδή το αρχικό μέρος του κειμένου, πρέπει να προσπαθήσετε να βεβαιωθείτε ότι η ουσία του μηνύματός σας αναφέρεται στις πρώτες γραμμές.
Βήμα 3
Απαιτήσεις για το κύριο κείμενο. Υπάρχουν πέντε από αυτά: σαφήνεια (ευκρίνεια), συντομία (συντομία), πληρότητα (πληρότητα), τακτική (ευγένεια), γραμματισμός. Προσπαθήστε να πληροίτε όλες τις προϋποθέσεις, δεν είναι τόσο δύσκολο, αλλά η στάση απέναντι στην επιστολή σας θα είναι πολύ θετική. Η συμπλήρωση του κειμένου της επιστολής υποτίθεται ότι είναι μόνο "Με εκτίμηση, μια ομάδα καθηγητών του σχολείου Αρ. …", "Με εκτίμηση, Ivanova Anna Antonovna." Στη συνέχεια, η ημερομηνία και η υπογραφή.
