Συχνά φορές στη ζωή υπάρχουν καταστάσεις όπου πρέπει να λάβετε ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την προηγούμενη ζωή σας ή τη ζωή των συγγενών σας, αλλά τα απαραίτητα έγγραφα δεν έχουν διατηρηθεί. Σε αυτήν την περίπτωση, ο μόνος τρόπος για να ανακτήσετε αυτό που χάθηκε είναι να μεταβείτε στο κατάλληλο αρχείο. Ωστόσο, για να επιτύχετε ένα καλό αποτέλεσμα, πρέπει να γνωρίζετε σε ποιο αρχείο θα έχετε πρόσβαση και πώς να το κάνετε σωστά.
Οδηγίες
Βήμα 1
Πρώτα απ 'όλα, λάβετε υπόψη ότι το αρχείο είναι ένα κρατικό ίδρυμα που διασφαλίζει τη διατήρηση των εγγράφων και ικανοποιεί τις ανάγκες πληροφόρησης του πληθυσμού. Επομένως, η επικοινωνία με οποιοδήποτε αρχείο απαιτεί συμμόρφωση με ορισμένους κανόνες και διατυπώσεις.
Βήμα 2
Επί του παρόντος, οποιοσδήποτε πολίτης της Ρωσικής Ομοσπονδίας μπορεί να υποβάλει αίτηση στο κρατικό αρχείο κατόπιν προσωπικού αιτήματος ή να λάβει τις απαραίτητες πληροφορίες κατά τη διεξαγωγή οποιασδήποτε επιστημονικής έρευνας. Εάν χρειάζεστε πληροφορίες που αφορούν εσάς προσωπικά ή τους συγγενείς σας, όταν μεταβείτε στο αρχείο, χρειάζεστε μόνο διαβατήριο και προσωπική δήλωση. Μπορείτε να λάβετε τη φόρμα αίτησης από τους υπαλλήλους του αρχείου.
Βήμα 3
Εάν πρόκειται να επικοινωνήσετε με ένα προσωπικό θέμα, πρώτα απ 'όλα, μάθετε σε ποιο αρχείο ενδέχεται να βρίσκονται τα έγγραφα που χρειάζεστε. Εάν πρόκειται για γενικές πολιτικές πληροφορίες (ημερομηνίες γέννησης και θανάτου, γάμος κ.λπ.), θα χρειαστείτε ένα αρχείο γραφείου περιφερειακού μητρώου. Όλες οι πράξεις και τα μητρώα διατηρούνται σε αυτήν για 75 χρόνια. Εάν χρειάζεστε παλαιότερα έγγραφα, επικοινωνήστε με το αρχείο περιφερειακής πολιτείας, όπου μεταφέρονται έγγραφα από τα αρχεία του γραφείου μητρώου μετά τη λήξη της καθορισμένης περιόδου.
Βήμα 4
Για πληροφορίες σχετικά με μια επαγγελματική σταδιοδρομία, επικοινωνήστε με τα αρχεία του σχετικού οργανισμού ή, στην περίπτωση στρατιωτικού προσωπικού και ναυτικών, το Ρωσικό Κρατικό Στρατιωτικό Αρχείο (RGVA) ή το Κεντρικό Ναυτικό Αρχείο. Ωστόσο, λάβετε υπόψη ότι κατά την πρόσβαση στα στρατιωτικά αρχεία, πρέπει να γνωρίζετε τον αριθμό της μονάδας στην οποία υπηρετούσε το άτομο και τα κατά προσέγγιση έτη υπηρεσίας.
Βήμα 5
Εκτός από τις προσωπικές και οικογενειακές πληροφορίες στα αρχεία της πολιτείας, μπορείτε να λάβετε πληροφορίες σχετικά με ιστορικά γεγονότα και να εργαστείτε με διάφορα ιστορικά έγγραφα. Εάν συλλέγετε πληροφορίες για την προετοιμασία του επιστημονικού έργου, πάρτε ένα ειδικό έγγραφο στο επιστημονικό σας ίδρυμα - "Attitude", το οποίο θα υποδεικνύει από ποιον επιστημονικό οργανισμό σας κατευθύνεται και ποιο είναι το αντικείμενο του αιτήματός σας.
Βήμα 6
Όταν επικοινωνείτε με το αρχείο, λάβετε υπόψη ότι παρόλο που δεν υπάρχει χρέωση για την εργασία στην αίθουσα ανάγνωσης του αρχείου, υπάρχουν ορισμένες υπηρεσίες που δεν προβλέπονται από τους Κανόνες εργασίας για χρήστες, οι οποίες ενδέχεται να είναι εμπορικές. Συγκεκριμένα, χρεώνεται ένα ορισμένο τέλος για την προετοιμασία αρχειακών αναφορών από τους υπαλλήλους του αρχείου για ιδιωτικά αιτήματα, για μια επιταχυνόμενη περίοδο προετοιμασίας εγγράφων κ.λπ.
