Η αναζήτηση των αρχείων είναι μια συναρπαστική, επίπονη και χρονοβόρα δραστηριότητα. Θα απαιτήσει να είστε ακριβείς, λεπτομερείς, ακριβείς και να ακολουθείτε πολλούς σημαντικούς κανόνες.
Οδηγίες
Βήμα 1
Προσπαθήστε να προσδιορίσετε εκ των προτέρων όσο το δυνατόν ακριβέστερα τι ακριβώς ψάχνετε και σε ποιο αρχείο. Μερικές φορές τα υλικά που σχετίζονται με ένα θέμα μπορούν να ταξινομηθούν σε διαφορετικά αρχεία. Έτσι, για παράδειγμα, το προσωπικό αρχείο του FIShalyapin είναι διασκορπισμένο μεταξύ των πόρων του ρωσικού κρατικού αρχείου λογοτεχνίας, LGTM, κρατικού ρωσικού μουσείου, κρατικού κέντρου σύγχρονων τεχνών και υλικού Torgsin, εκτός από τα κεφάλαια του ρωσικού κρατικού αρχείου Οικονομικών (RSAE), μπορείτε να βρείτε στα κεφάλαια δώδεκα περιφερειακών αρχείων.
Ωστόσο, αυτό είναι το πρώτο σας βήμα - για να μάθετε ποια αρχεία περιέχουν τα έγγραφα που χρειάζεστε.
Βήμα 2
Για να αποφύγετε τη σύγχυση και να διευκολύνετε αυτό που ονομάζεται πλοήγηση, τότε είναι καλύτερο για εσάς να χρησιμοποιήσετε τους οδηγούς και τα βιβλία αναφοράς στα αρχεία (βρίσκονται σίγουρα στις αίθουσες αναφοράς των βιβλιοθηκών RAS, των μεγάλων επιστημονικών βιβλιοθηκών, καθώς και στο Αρχείο των Πύλη της Ρωσίας). Να βοηθήσει επίσης ηλεκτρονικές βάσεις δεδομένων και συστήματα αναζήτησης χρημάτων, τα οποία βρίσκονται στους ιστότοπους των αρχείων.
Βήμα 3
Η ακολουθία της αναζήτησης αρχείων ταιριάζει σε έναν απλό αλγόριθμο: ταμείο - απόθεμα - περίπτωση - φύλλο. Το γεγονός είναι ότι το ταμείο είναι η κύρια μονάδα αποθήκευσης οποιουδήποτε αρχείου. Απλοποιώντας κάπως, ένα ταμείο είναι το σύνολο των εγγράφων που σχετίζονται με ένα ιστορικό θέμα, ιστορικό χαρακτήρα, οργάνωση κ.λπ. Η οργάνωση του ταμείου είναι θεματική, και οι προσωρινές επικεφαλίδες σε αυτό παρουσιάζονται στα αποθέματα. Το απόθεμα σας παραπέμπει σε μια συλλογή από φυσικά χωριστές μονάδες αποθήκευσης - θήκες. Κάθε περίπτωση είναι ένα ξεχωριστό έγγραφο ή μια συλλογή εγγράφων που τοποθετούνται σε ξεχωριστό φάκελο ή σε ξεχωριστό εξώφυλλο. Τα έγγραφα υπόθεσης αριθμούνται συνεχώς με τον αριθμό των φύλλων.
Βήμα 4
Πρώτον, καταλαβαίνετε σε ποια χρήματα αποθηκεύονται τα απαιτούμενα έγγραφα. Στη συνέχεια, από τα αποθέματα των κεφαλαίων, θα μάθετε σε ποιες περιπτώσεις μπορεί να είναι. Τέλος, αφού έχετε ήδη ζητήσει τα απαραίτητα αρχεία στο αρχείο, βρείτε τα φύλλα αυτών των εγγράφων που χρειάζεστε.
