Όχι πάντα οι απαραίτητες πληροφορίες μπορούν να βρεθούν σε ανοιχτές πηγές. Ως εκ τούτου, οι πολίτες και τα νομικά πρόσωπα έχουν το δικαίωμα να υποβάλλουν αίτηση στις αρμόδιες αρχές με αιτήματα για την παροχή των απαραίτητων πληροφοριών. Αυτά τα αιτήματα πρέπει να υποβάλλονται με τη μορφή αιτημάτων. Το κείμενο του αιτήματος είναι γραμμένο σε οποιαδήποτε μορφή, αλλά υπάρχουν ορισμένοι κανόνες για το σχεδιασμό του.
Οδηγίες
Βήμα 1
Πριν γράψετε το αίτημά σας, διευκρινίστε ποιοι οργανισμοί μπορούν να σας παράσχουν τις ζητούμενες πληροφορίες, ώστε να μην λάβετε, ως αποτέλεσμα της αναμονής, απάντηση ότι ο παραλήπτης σας δεν έχει τέτοιες πληροφορίες.
Βήμα 2
Εάν συντάσσετε ένα αίτημα εκ μέρους ενός οργανισμού, τότε πρέπει να είναι γραμμένο στην επίσημη επιστολόχαρτο του και να υπογράφεται από τον επικεφαλής. Στην επάνω αριστερή γωνία, υποδείξτε τη θέση του επικεφαλής του οργανισμού παραλήπτη, το πλήρες όνομα και την ταχυδρομική του διεύθυνση. Σημειώστε ότι, όπως και με οποιοδήποτε επίσημο έγγραφο, το αίτημα υπόκειται στις απαιτήσεις γραμματισμού, ορθής ορθογραφίας και λογικής παρουσίασης του κειμένου.
Βήμα 3
Μπορείτε να ορίσετε το έγγραφο ως "Εφαρμογή" ή "Αίτημα". Στο τμήμα του τίτλου, εάν είστε ιδιώτης, αναφέρετε το επώνυμό σας, το όνομα και το πατρόνυμο, τη διεύθυνση κατοικίας και τους αριθμούς επικοινωνίας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όσο περισσότερες πληροφορίες παρέχετε, τόσο πιο γρήγορα μπορείτε να περιμένετε μια απάντηση.
Βήμα 4
Είναι καλύτερα να ξεκινήσετε την έφεση με τις λέξεις "Αγαπητέ Ιβάν Ιβάνοβιτς!", Αναφέροντας το όνομα και την πατρονική του επικεφαλής του συγκεκριμένου οργανισμού-αποδέκτη. Μπορείτε να δείτε αυτές τις πληροφορίες στο Διαδίκτυο ή να επικοινωνήσετε με τη γραμματεία αυτού του οργανισμού για να τις αποκτήσετε.
Βήμα 5
Στο κύριο σώμα του αιτήματος, φροντίστε να αναφέρετε τον σκοπό για τον οποίο χρειάζεστε τις ζητούμενες πληροφορίες. Εάν αυτές οι πληροφορίες δεν σχετίζονται με εμπορικά ή κρατικά μυστικά, δεν έρχονται σε αντίθεση με τη νομοθεσία σχετικά με την παροχή προσωπικών δεδομένων, τότε έχετε το δικαίωμα να βασίζεστε σε μια απάντηση.
Βήμα 6
Σε περίπτωση που οι πληροφορίες δεν παρασχέθηκαν εντός των προθεσμιών που ορίζονται από τη νομοθεσία ή τα εσωτερικά έγγραφα του οργανισμού που ρυθμίζουν τις διαδικασίες εργασίας γραφείου, γράψτε το αίτημα για δεύτερη φορά, δηλώνοντας στο κείμενο ότι είναι δευτερεύον. Εάν αυτή τη φορά η απάντηση δεν ληφθεί, τότε θα πρέπει να υποβάλετε μια καταγγελία με υψηλότερο επίπεδο, μετά από αυτό μπορείτε να προσφύγετε στο δικαστήριο σχετικά με τη μη παροχή των ζητούμενων πληροφοριών.
