Δεν ξέρει κάθε άτομο στη χώρα μας πώς να υποβάλλει σωστά επίσημα αιτήματα σε διάφορες αρχές. Ο κύριος στόχος ενός αρμόδιου αιτήματος είναι η έγκαιρη απάντηση και η επίτευξη του επιθυμητού αποτελέσματος.
Οδηγίες
Βήμα 1
Μελετήστε προσεκτικά τις συνθήκες της αρχής που σας ενδιαφέρει. Ακολουθήστε μόνο τις προτάσεις που προσφέρονται από επίσημες πηγές. Συμπληρώστε τη φόρμα σωστά, εάν απαιτείται. Κατά κανόνα, θα πρέπει να αναφέρετε όλα τα στοιχεία σας σχετικά με τον τόπο κατοικίας, τα λεπτομερή αρχικά σας, μην ξεχάσετε τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Βήμα 2
Αποφύγετε τη χρήση άσεμνης ή προσβλητικής γλώσσας στο αίτημά σας. Κάντε σαφείς φράσεις και προτάσεις. Σπάστε το κείμενο σε λογικές παραγράφους, μην κάνετε γραμματικά λάθη εάν κάνετε το αίτημά σας γραπτώς.
Βήμα 3
Το επίσημο αίτημά σας δεν πρέπει να περιέχει ακατανόητες δηλώσεις, παράπονα, προτάσεις. Να είστε προσεκτικοί, ακολουθήστε όλους τους κανόνες αξιοπρέπειας και επίσημης έκκλησης σε μια συγκεκριμένη εταιρεία ή οργανισμό.
Βήμα 4
Θυμηθείτε πώς γράφονται επιχειρηματικές επιστολές. Αυτό μπορεί να βρεθεί εύκολα σε εγχειρίδια ρωσικής γλώσσας ή στη βιβλιοθήκη. Μια κατάλληλη περιγραφή της τρέχουσας κατάστασης θα σας βοηθήσει στην επίλυση του προβλήματός σας. Λάβετε σοβαρά υπόψη το αίτημά σας και ενεργήστε σύμφωνα με τους κανόνες και τους κανονισμούς της επιχειρηματικής εθιμοτυπίας. Εξετάστε τυχόν λεπτότητες.
Βήμα 5
Λάβετε τη βοήθεια ενός δικηγόρου. Για παράδειγμα, η επικοινωνία με τις δημόσιες αρχές απαιτεί γνώση των δικαιωμάτων και της νομολογίας. Η χρήση της τυπικής φόρμας επικοινωνίας δεν εγγυάται την επιτυχία, αλλά συνιστάται επίσης η χρήση της. Το αίτημά σας δεν πρέπει να είναι αμφίβολο, να είστε σίγουροι σε κάθε λέξη για να σας εκφοβίσουμε και να μην αηδιαστείτε με την αρνητική σας στάση.
Βήμα 6
Εάν υποβληθεί επίσημο αίτημα εκ μέρους της επιχείρησης, συλλέξτε τα απαραίτητα έγγραφα, βεβαιώστε τα πάντα με σφραγίδες και στείλτε το με συστημένη επιστολή με ειδοποίηση ή παραδώστε το αυτοπροσώπως στο τμήμα υποδοχής, ενώ λαμβάνετε ένα σήμα στο δεύτερο αντίγραφο.
