Το γράψιμο και η αποστολή προσκλήσεων είναι ένα από τα σημαντικά στάδια της προετοιμασίας και της διεξαγωγής κάθε κοινωνικής εκδήλωσης. Το λογοτεχνικό στυλ καθορίζεται από τη διατύπωση και το περιεχόμενο της πρόσκλησης (κίνητρο συμμετοχής). Ως είδος ομιλίας εθιμοτυπίας, η πρόσκληση έχει τη δική της δομή. Αλλά λόγω της συντομίας αυτού του είδους, είναι εξαιρετικά απλό.
Οδηγίες
Βήμα 1
Επιλέξτε τη βέλτιστη θεραπεία. Θα πρέπει να αντιστοιχεί στην εικόνα του παραλήπτη και στο επίπεδο της επικοινωνίας σας μαζί του. Επί του παρόντος, η ρωσική γλώσσα χρησιμοποιεί τη διεύθυνση "κύριος" (στην συντομογραφία κ.), "Κυρία" (κα), "κύριοι". Η επίσημη διατύπωση: "Αγαπητέ κύριε …" συνοδεύει πάντα το επώνυμο. Μπορείτε να υποβάλετε αίτηση με όνομα και πατρονομική και, στη συνέχεια, παραλείπεται η φόρμα "master" Για παράδειγμα: "Αγαπητέ Petr Semenovich."
Βήμα 2
Διατυπώστε την κύρια φράση (ή κείμενο) της επίσημης πρόσκλησης. Εδώ πρέπει να υποδείξετε ποιος προσκαλεί, γιατί και πού. Η διατύπωση πρέπει να είναι αυστηρή, λογοτεχνική, γραμματική και ορθογραφία. Συνήθως σχηματίζονται σύνθετες προτάσεις με συμμετοχικές φράσεις, χρησιμοποιείται το πλήρες και επίσημο όνομα του ιδρύματος και των διοργανωτών. Για παράδειγμα: "Το Κρατικό Βιομηχανικό Πανεπιστήμιο της Σιβηρίας καλεί …". Η πρόσκληση χρησιμοποιεί κλισέ λόγου:
• σας προσκαλούμε (εσείς) να / λάβετε μέρος σε …
• έχουμε την τιμή να σας προσκαλέσουμε …
• σας στέλνουμε μια πρόσκληση για …
• επιτρέψτε μου / επιτρέψτε μου να σας προσκαλέσω να …
• είμαστε στην ευχάριστη θέση να σας προσκαλέσουμε….
Βήμα 3
Αναφέρετε περαιτέρω ποια εκδήλωση έχει προγραμματιστεί, για ποιο σκοπό ή σε τι είναι αφιερωμένο. Για παράδειγμα: «… να συμμετάσχετε στην παρουσίαση των αποτελεσμάτων της ανάπτυξης ενός γενικού σχεδίου για την ανοικοδόμηση…», «… σε ένα συμπόσιο / γιορτή με την ευκαιρία…», «… σε εορτασμούς αφιερωμένους σε…». Αναφέρετε πού, πότε και τι ώρα θα πραγματοποιηθεί η εκδήλωση. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν επίσης να δοθούν σε ξεχωριστή πρόταση εάν η προηγούμενη αποδείχθηκε πολύ μεγάλη.
Βήμα 4
Γράψτε, εάν απαιτείται, όπου οι κάρτες πρόσκλησης λαμβάνονται ή αγοράζονται. Και επίσης, εάν είναι σημαντικό, υποβάλετε ένα αίτημα για να επιβεβαιώσετε την αποδοχή της πρόσκλησης ή της συμμετοχής. Χρησιμοποιήστε τη φράση "Επιβεβαιώστε τη συγκατάθεσή σας / τη συμμετοχή / την άφιξή σας …" και υποδείξτε με ποιον τρόπο πρέπει να το κάνει ο προσκεκλημένος - με επιστολή, με φαξ ή μέσω τηλεφώνου. Τερματίστε την πρόσκληση με την τυπική διατύπωση "Με εκτίμηση, …", συμπεριλάβετε το επώνυμό σας, το όνομα και πιθανώς τον τίτλο σας.
