Εάν είναι απαραίτητο για έναν πολίτη να λάβει σημαντικές πληροφορίες που είναι στη διάθεση ενός κρατικού φορέα, συντάσσεται επίσημο αίτημα. Οποιοδήποτε αίτημα, ανεξάρτητα από το αντικείμενο της επιστολής, πρέπει να είναι σε συγκεκριμένη μορφή.
Είναι απαραίτητο
- - φύλλο Α4.
- - φάκελο με γραμματόσημα ·
- - πένα;
- - ένας υπολογιστής.
Οδηγίες
Βήμα 1
Στην επάνω δεξιά γωνία, αναφέρατε το επώνυμο, το όνομα, το πατρόνυμο και τον πλήρη τίτλο της θέσης του ατόμου στο οποίο στέλνετε την επιστολή, για παράδειγμα: Ιβάν Ιβάνοβιτς Ιβάνοβιτς, Διοικητής του στολίσκου της Κασπίας του Υπουργείου Άμυνας Η ρωσική ομοσπονδία. Αφού αποχωρήσετε από μια γραμμή, στην ίδια στήλη γράψτε το επώνυμό σας, το όνομά σας, πατρώνυμο με τη διεύθυνση μόνιμης τοποθεσίας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον αριθμό τηλεφώνου. Αυτό είναι απαραίτητο, ώστε η απάντηση στο επίσημο αίτημα να σταλεί στο όνομά σας μέσω ταχυδρομείου και σε περίπτωση οποιουδήποτε προβλήματος ή ανάγκης διευκρίνισης, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας τηλεφωνικά.
Βήμα 2
Στη συνέχεια, περίπου στο μέσο του φύλλου, γράψτε τον τίτλο του εγγράφου σας. Μπορεί να είναι "Επίσημο αίτημα", "Αίτημα για πληροφορίες" ή "Αίτημα για πληροφορίες". Ξεκινήστε το αίτημά σας απευθυνόμενος στον παραλήπτη της επιστολής, για παράδειγμα, "Αγαπητέ Ιβάν Ιβάνοβιτς!" Στη συνέχεια, με την κόκκινη γραμμή, αρχίστε να περιγράφετε την ουσία της έκκλησής σας. Ανατρέξτε στους νόμους και τους κανονισμούς που σχετίζονται με την άμεση γραμμή θέματος. Εξάλλου, όσο πιο καλά γνωρίζετε τα δικαιώματά σας βάσει του νόμου, τόσο πιθανότερο είναι να αντιμετωπίζετε την επιστολή σας με μεγαλύτερη ευθύνη.
Βήμα 3
Αφού περιγράψετε το πρόβλημά σας, ακολουθήστε μερικές γραμμές και σημειώστε τη λέξη "παρακαλώ" με κεφαλαία γράμματα, υποδείξτε ποιες πληροφορίες σας ενδιαφέρουν. Γράψτε καθαρά, σύντομα και ενημερωτικά, εισάγετε τη θέση ενός ατόμου που λαμβάνει, αν όχι εκατοντάδες, τότε δεκάδες επίσημα αιτήματα κάθε μέρα. Διατυπώστε το αίτημά σας έτσι ώστε να μην υπάρχει αμφιβολία για το τι ζητάτε. Οποιαδήποτε ασάφεια μπορεί να επηρεάσει το γεγονός ότι θα απαντηθείτε με γενικές φράσεις και θα πρέπει να στείλετε ξανά το αίτημά σας.
Βήμα 4
Βεβαιωθείτε ότι έχετε υπογράψει και ημερομηνία στο τέλος της επιστολής.
