Σχεδόν κάθε άτομο κατά τη διάρκεια της ζωής του, ειδικά όταν είναι ακόμα νέος, αλλάζει τον τόπο εργασίας του περισσότερες από μία φορές, μετακινείται από τη μια πόλη στην άλλη. Οι πληροφορίες για αυτόν παραμένουν στην αρχή σε έναν συγκεκριμένο οργανισμό και μετά από ένα ορισμένο χρονικό διάστημα, παραδίδονται στο αρχείο με διοικητική συνεργασία. Αλλά σε ένα συγκεκριμένο στάδιο της ζωής, αυτές οι πληροφορίες μπορεί να χρειαστούν. Για παράδειγμα, για τον υπολογισμό της σύνταξης, θα είναι απαραίτητο να επιβεβαιωθεί η περίοδος εργασίας ή για να δημιουργηθεί συγγένεια, απαιτείται αρχειοθέτηση πιστοποιητικού από το μητρώο. Ταυτόχρονα, τίθεται το ερώτημα πώς να υποβάλετε αίτημα σε άλλη πόλη.
Είναι απαραίτητο
Τηλεφωνικός κατάλογος ή πόροι Διαδικτύου, πρόσβαση στο μηχάνημα για την αποστολή μηνυμάτων φαξ
Οδηγίες
Βήμα 1
Το κύριο πράγμα είναι η σωστή εκτέλεση του αιτήματος. Για να το κάνετε αυτό, στην επάνω δεξιά γωνία, υποδείξτε τη θέση, το επώνυμο, το όνομα, το πατρόνυμο (εάν είναι γνωστό), κάτω από αυτά, αλλά στην παρακάτω γραμμή - τη διεύθυνση του υπαλλήλου στον οποίο στέλνετε το έγγραφο. Στην επόμενη γραμμή παρακάτω, κάτω από τα δύο πρώτα: το επώνυμο, το όνομα, το όνομα του αποστολέα και τη διεύθυνση διαμονής του, που δείχνει τον ταχυδρομικό κώδικα (εάν ο αποστολέας είναι οργανισμός, τότε όλες αυτές οι λεπτομέρειες υπάρχουν ήδη στη σφραγίδα εγγραφής).
Βήμα 2
Το κύριο μέρος του αιτήματος αποτελείται από κείμενο που αντικατοπτρίζει την ουσία της ένστασης: τι είδους πληροφορίες ή έγγραφο απαιτούνται από τον αποστολέα. Συνιστάται να γράψετε το κείμενο με συνοπτικό τρόπο, αντικατοπτρίζοντας την ουσία της ένστασής σας σε μια γραπτή ομιλία που είναι κατανοητή από τον παραλήπτη. Στο τέλος του κειμένου, τοποθετήστε την ημερομηνία, την υπογραφή, τη μεταγραφή με τη μορφή ένδειξης του επώνυμο και αρχικά, σφραγίδα (εάν υπάρχει).
Βήμα 3
Επισυνάψτε τα απαραίτητα έγγραφα στο αίτημα ή καλύτερα τα αντίγραφά τους. Σε ειδικά νομικά σημαντικά θέματα, πρέπει να επισυνάπτονται φωτοτυπίες πιστοποιημένες από συμβολαιογράφο.
Βήμα 4
Είναι απαραίτητο να αποφασίσετε σχετικά με τον τύπο αποστολής του εγγράφου. Αν είναι γραπτή δηλητηρίαση, τότε το γράμμα πρέπει να είναι πιστοποιημένο (καλύτερα με ειδοποίηση). Κατά την αποστολή αιτήματος μέσω φαξ (οι πολίτες μπορούν να χρησιμοποιούν αυτήν την υπηρεσία στο κεντρικό ταχυδρομείο της πόλης), είναι καλύτερα να διευκρινίσετε τις λεπτομέρειες του υπαλλήλου που έλαβε μια τέτοια αποστολή. Κατά την αποστολή μέσω Διαδικτύου (μέσω e-mail) - καλέστε ξανά τον οργανισμό και βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο είναι εγγεγραμμένο στο γραφείο.
