Συχνά στη δουλειά, είμαστε αντιμέτωποι με μια κατάσταση όπου είναι απαραίτητο να δείξουμε το χρόνο που αφιερώνεται σε κάθε εργασία. Αυτό βοηθά όχι μόνο τη διοίκησή μας να ξέρει τι κάναμε ταυτόχρονα, αλλά και μας βοηθά να σχεδιάσουμε τον χρόνο μας πιο αποτελεσματικά.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ο ευκολότερος τρόπος να υποδείξετε τις ώρες εργασίας είναι να τις γράφετε καθημερινά στο σημειωματάριό σας. Για να γίνει αυτό, είναι καλύτερο να έχετε ένα ειδικό σημειωματάριο ή ημερολόγιο. Καταγράψτε το χρόνο που απαιτείται για την ολοκλήρωση κάθε εργασίας, ακόμα κι αν φαίνεται ασήμαντο. Στη συνέχεια, κάθε μικρό πράγμα μπορεί να κάνει μεγάλη διαφορά.
Βήμα 2
Εάν στην εργασία δεν χρειάζεται να συμπληρώσετε τον πίνακα "Time Tracking", είναι χρήσιμο να συντάξετε και να συμπληρώσετε έναν τέτοιο πίνακα μόνοι σας. Ο πιο βολικός τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να δημιουργήσετε ένα έγγραφο στο Word ή έναν πίνακα στο Excel. Ας δούμε πώς να υποδεικνύουμε σωστά τον χρόνο λειτουργίας.
Βήμα 3
Ανοίξτε τον πίνακα στον οποίο πρέπει να υποδείξετε τις ώρες λειτουργίας. Κατά κανόνα, αυτός είναι ένας πίνακας "Exel". Ελέγξτε τα στοιχεία που πρέπει να συμπληρωθούν. Εάν δεν υπάρχουν προκαθορισμένα στοιχεία, δημιουργήστε τα μόνοι σας, για παράδειγμα, "Χρόνος εργασίας", "Έργο", "Ολοκληρωμένη εργασία". Συμπληρώστε το στοιχείο "Χρόνος εργασίας" γράφοντας στην πρώτη στήλη της πρώτης στήλης το χρόνο που αφιερώσατε για την επίλυση του πρώτου προβλήματος. Μεταβείτε στη δεύτερη στήλη της δεύτερης στήλης, όπου θέλετε να γράψετε το συγκεκριμένο έργο στο οποίο εργαζόσασταν. Συνήθως, αυτό είναι ένα μεγάλο έργο στο οποίο η εργασία σας ήταν μέρος. Το αντικείμενο μπορεί να ονομαστεί "Έργο". Στην τρίτη στήλη, πρέπει να περιγράψετε εν συντομία, σε 2-3 λέξεις, να περιγράψετε το έργο που έχετε κάνει. Αυτή η στήλη μπορεί να ονομαστεί εργασία Ολοκληρώθηκε.
Βήμα 4
Συμπληρώνετε τον πίνακα καθημερινά, ώστε να μπορείτε να αναλύετε τα αποτελέσματά του στο τέλος της εβδομάδας ή του μήνα. Έτσι μπορείτε να δείτε πόσος χρόνος αφιερώσατε γενικά για την επίλυση ενός συγκεκριμένου προβλήματος και στο μέλλον, ενδεχομένως, να προσαρμόσετε το κόστος του χρόνου εργασίας σας.
Βήμα 5
Κατά τη συμπλήρωση αυτού του πίνακα στη δουλειά, μην ξεχάσετε να το στείλετε στη διεύθυνση σας εγκαίρως. Μπορεί να σας ζητηθεί να κάνετε αναφορά σε μηνιαία, εβδομαδιαία ή καθημερινή βάση. Προγραμματίστε την ώρα κατά την οποία θα ασχοληθείτε με τη συμπλήρωση του πίνακα, ώστε να μην σας αποσπάσει από την εργασία σας.
Βήμα 6
Να θυμάστε ότι η συμπλήρωση ενός τέτοιου πίνακα είναι χρήσιμη όχι μόνο για τους υπαλλήλους γραφείου, που συχνά πρέπει να το συμπληρώσουν. Επίσης οργανώνει τέλεια την ώρα ενός εκπροσώπου οποιουδήποτε επαγγέλματος.
