Αποφασίσατε να στείλετε μια επικυρωμένη επιστολή με απογραφή του συνημμένου. Φαίνεται, τι θα μπορούσε να είναι πιο απλό; Ελάτε στο ταχυδρομείο, πάρτε και συμπληρώστε τη φόρμα. Αλλά όχι! Μην βιαζεσαι. Υπάρχει μια μικρή απόχρωση εδώ.
Σύμφωνα με τους κανόνες της Russian Post με λίστα συνημμένων, δεν είναι δυνατή η αποστολή εγγεγραμμένης επιστολής. Μόνο πολύτιμο! (Διάταξη της ομοσπονδιακής κρατικής επιχείρησης "Russian Post" στις 06.07.2005 αρ. 261)
Είναι απαραίτητο
- - ο φάκελος,
- - ένα στυλό,
- - φόρμες.
Οδηγίες
Βήμα 1
Επιλέξτε ποια επιστολή θα στείλετε - πιστοποιημένη ή πολύτιμη (εάν έχετε το δικαίωμα να επιλέξετε). Σε ορισμένες περιπτώσεις, η διαδικαστική νομοθεσία της Ρωσίας ορίζει συγκεκριμένα ότι τα έγγραφα πρέπει να αποστέλλονται με συστημένη αλληλογραφία με απόδειξη παραλαβής. Εάν έχετε μια τέτοια περίπτωση, τότε ο κατάλογος των εγγράφων που πρέπει να σταλούν δεν πρέπει να καταρτιστεί όχι με τη μορφή της Ρωσικής Ταχυδρομείου, αλλά με τη μορφή συνοδευτικής επιστολής.
Βήμα 2
Συλλέξτε όλα τα έγγραφα που σκοπεύετε να στείλετε με πιστοποιημένο ταχυδρομείο. Γράψτε τη συνοδευτική επιστολή σας σε ξεχωριστό φύλλο χαρτιού. Στην επάνω δεξιά γωνία, υποδείξτε τον παραλήπτη του γράμματος. Για τον τίτλο, γράψτε: "Κατά την κατεύθυνση των εγγράφων." Στο σώμα της επιστολής, εξηγήστε εν συντομία τον σκοπό για τον οποίο στέλνετε αυτά τα έγγραφα. Παρακάτω, ως συνημμένα, αναφέρετε τα ονόματα όλων των εγγράφων που στέλνετε. Συμπεριλάβετε την ημερομηνία, την υπογραφή σας με ένα αντίγραφο και τα στοιχεία επικοινωνίας.
Σφραγίστε τη συνοδευτική επιστολή σας με όλα τα συνημμένα σε ένα φάκελο. Γράψτε τη λεπτομερή διεύθυνση του παραλήπτη και μεταβείτε στο ταχυδρομείο, στείλτε τα όλα με πιστοποιημένη αλληλογραφία με απόδειξη απόδειξης (εάν απαιτείται ειδοποίηση).
Βήμα 3
Πραγματοποιήστε λήψη της φόρμας για την απογραφή συνημμένων φόρμας 107 της Russian Post (αν, ωστόσο, αποφασίσατε να στείλετε τα έγγραφα με επιστολή με δηλωμένη τιμή) Συμπληρώστε τη φόρμα σε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου και, στη συνέχεια, εκτυπώστε σε 2 αντίγραφα. Εναλλακτικά, συμπληρώστε δύο τυπικές φόρμες χρησιμοποιώντας το δείγμα με το χέρι στο ταχυδρομείο. Ένα αντίγραφο θα παραμείνει μαζί σας και το δεύτερο θα σταλεί στον παραλήπτη. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε επίσης να εκδώσετε μια φόρμα απόδειξης επιστροφής.
Εκχωρήστε την αξία των εγγράφων όπως επιθυμείτε. Όσο υψηλότερη είναι η αξία, τόσο μεγαλύτερη αποζημίωση θα λάβετε σε περίπτωση απώλειας της επιστολής. (Αλλά όσο περισσότερο πληρώνετε για την αποστολή του.) Συνήθως, τέτοια γράμματα υπολογίζονται σε 10 ρούβλια. Μεμονωμένα συνημμένα μπορούν να αφεθούν χωρίς αξιολόγηση, στην περίπτωση αυτή τοποθετείται παύλα στην αντίστοιχη στήλη του αποθέματος.
Βήμα 4
Κατά τη σύνταξη ενός φακέλου, εκτός από τις διευθύνσεις του αποστολέα και του παραλήπτη, αναφέρεται επίσης η συνολική αξία της επένδυσης. Συνήθως είναι γραμμένο στον ελεύθερο χώρο του φακέλου στην κορυφή. Το ποσό των ρούβλι αναφέρεται σε λέξεις, καπίκια - σε αριθμούς. Μην σφραγίζετε το φάκελο με έγγραφα έως ότου ο ταχυδρόμος ελέγξει τα συνημμένα και βεβαιώσει το απόθεμα με την υπογραφή και τη σφραγίδα του τμήματος! Λάβετε το αντίγραφο του αποθέματος και της απόδειξης πληρωμής από τον ταχυδρομικό υπάλληλο.
