Ένα καταχωρημένο γράμμα διαφέρει από ένα απλό στο ότι έχει εκχωρηθεί ένας αριθμός αναγνώρισης με τον οποίο μπορείτε να παρακολουθείτε την κίνησή του στον παραλήπτη. Αυτός ο αριθμός καθορίζεται σε κάθε ταχυδρομείο όπου φτάνει ο φάκελος. Σε περίπτωση απώλειας της επιστολής, μπορείτε πάντα να μάθετε σε ποιο στάδιο συνέβη η απώλεια.
Οδηγίες
Βήμα 1
Για να στείλετε μια επικυρωμένη επιστολή, πρέπει να επικοινωνήσετε με οποιοδήποτε υποκατάστημα της Russian Post Εκεί, σε ένα ειδικό παράθυρο, μπορείτε να καταχωρήσετε αυτήν την αποστολή.
Βήμα 2
Για να γίνει αποδεκτή μια επικυρωμένη επιστολή, δείξτε το διαβατήριό σας στον υπάλληλο του ταχυδρομείου. Τα δεδομένα του εισάγονται στη βάση δεδομένων και εάν ο φάκελος δεν φτάσει στον παραλήπτη, σίγουρα θα επιστραφεί στον αποστολέα. Εκτός από το γενικό αστικό διαβατήριο, τα ακόλουθα γίνονται δεκτά ως έγγραφα ταυτότητας: - στρατιωτική ταυτότητα;
- διεθνές διαβατήριο
- πιστοποιητικό μέλους του Συμβουλίου Ομοσπονδίας ή αναπληρωτή της Κρατικής Δούμας ·
- τόπος κατοικίας;
- εθνικό διαβατήριο ή δελτίο ταυτότητας με σφραγίδα θεώρησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Βήμα 3
Επιλέξτε τον τύπο του φακέλου ανάλογα με το πόσο σημαντικά είναι τα έγγραφά σας. Έρχονται σε κανονικό, λεπτό χαρτί, χαρτόνι και φακέλους βαρέως τύπου. Υπάρχει μια ποικιλία μεγεθών φακέλων που ταιριάζουν σε οποιαδήποτε αποστολή.
Βήμα 4
Η ακριβής διεύθυνση του παραλήπτη με ευρετήριο, το επώνυμό του, το όνομά του, το πατρονυμικό αναγράφεται στο φάκελο. Το όνομα της εταιρείας απαιτείται εάν η επιστολή αποστέλλεται στο γραφείο. Τα στοιχεία "διεύθυνση επιστροφής" και "όνομα του αποστολέα" πρέπει να συμπληρωθούν. Όλες οι πληροφορίες είναι γραμμένες σε σαφή, κατανοητή γραφή. Το καλύτερο από όλα - με κεφαλαία γράμματα.
Βήμα 5
Στην επάνω δεξιά γωνία του γράμματος, πρέπει να κολλήσετε τον απαιτούμενο αριθμό γραμματοσήμων. Ελέγξτε τον αριθμό τους με το ταχυδρομείο. Το κόστος αποστολής εξαρτάται από την απόσταση και τον επείγοντα χαρακτήρα της αποστολής.
Βήμα 6
Ο υπάλληλος ταχυδρομείου θα συσκευάσει τα έγγραφα που προετοιμάστηκαν για αποστολή σε φάκελο. Στη συνέχεια, στο γράμμα εκχωρείται ένας αναγνωριστικός αριθμός και καταχωρείται στη βάση δεδομένων καταχωρημένης αλληλογραφίας.
Βήμα 7
Εάν είναι απαραίτητο να παραδοθεί μια επικυρωμένη επιστολή στον παραλήπτη αυτοπροσώπως, αυτό πρέπει να αναγράφεται στον φάκελο. Διαφορετικά, ο παραλήπτης θα λάβει απλώς μια ειδοποίηση ότι η αλληλογραφία τον περιμένει στο ταχυδρομείο.
Βήμα 8
Κάθε άλλο πρόσωπο για το οποίο έχει εκδοθεί πληρεξούσιο σύμφωνα με την καθιερωμένη διαδικασία μπορεί επίσης να λάβει πιστοποιημένη επιστολή.
