Μια καταχωρημένη επιστολή είναι ένα ταχυδρομικό αντικείμενο το οποίο συντάσσεται για αποστολή μέσω του ταχυδρομείου και παραδίδεται στον παραλήπτη αποκλειστικά χωρίς υπογραφή. Αυτός ο τύπος επιστολής σάς επιτρέπει να στέλνετε έγγραφα, αποδείξεις, φορολογικές εκθέσεις, φωτογραφίες κ.λπ. χωρίς φόβο και απώλεια. Σύμφωνα με την υπηρεσία Τύπου της Russian Post, περισσότερες από 112 εκατομμύρια εγγεγραμμένες επιστολές αποστέλλονται ετησίως στη Ρωσία. Πώς να συντάξετε και να στείλετε σωστά τις καταχωρημένες επιστολές;
Οδηγίες
Βήμα 1
Υπάρχουν τρία πρότυπα για το μέγεθος μιας καταχωρημένης επιστολής: 110x220 mm, 114x162 mm και 229x324 mm. Τα πιο δημοφιλή από αυτά είναι μεγάλες εκδόσεις φακέλων Α4. Τα συνημμένα βάρους που δεν υπερβαίνουν τα 100 g γίνονται δεκτά για αποστολή με συστημένη επιστολή. Μεταξύ των τύπων φακέλων που επιτρέπεται να σταλούν ως συστημένη επιστολή, υπάρχει ένα συνηθισμένο χαρτί, χοντρό χαρτί ή ταχυδρομική σακούλα αυξημένης αντοχής.
Βήμα 2
Για να στείλετε μια επικυρωμένη επιστολή, επισκεφθείτε οποιοδήποτε ταχυδρομείο της Ρωσικής Ταχυδρομείου. Ο υπάλληλος θα σας πει ποιος φάκελος είναι κατάλληλος για την αποστολή των εγγράφων σας. Εξαργυρώστε το φάκελο. Σφραγίστε το εξάρτημα σε αυτό.
Βήμα 3
Στον σφραγισμένο φάκελο, συμπληρώστε τα πεδία "Διεύθυνση παραλήπτη" και "Διεύθυνση αποστολέα", είναι επιθυμητό να αναφέρετε το ευρετήριο για να επιταχύνετε την παράδοση της επιστολής.
Βήμα 4
Συμπληρώστε τη φόρμα εγγραφής που παρέχεται από τον ταχυδρομικό αξιωματικό. Σε αυτό, αναφέρετε επίσης τις λεπτομέρειες του παραλήπτη και του αποστολέα και σημειώστε τον τρόπο παράδοσης της επιστολής - με ή χωρίς ειδοποίηση.
Βήμα 5
Παραδώστε το φάκελο και το επιστολόχαρτο στο ταχυδρομείο, ο χειριστής θα βάλει ένα "καταχωρημένο" σημάδι στην επιστολή, θα ζυγίσει το φάκελο και θα κολλήσει τον απαιτούμενο αριθμό γραμματοσήμων. Στην επιστολή θα εκχωρηθεί ένας μοναδικός αριθμός αναγνώρισης. Αυτός ο αριθμός επιτρέπει τη λήψη πληροφοριών σχετικά με τον τόπο μετακίνησης της επιστολής (εισάγοντας το ταχυδρομικό αναγνωριστικό στον επίσημο ιστότοπο της Ρωσικής Δημοσίευσης https://pochta-rossii.rf/rp/servise/ru/home/postuslug/ trackingpo). Πληρώστε τα ταχυδρομικά τέλη.
Βήμα 6
Λάβετε μια απόδειξη που επιβεβαιώνει ότι η επιστολή έγινε αποδεκτή. Φυλάξτε το καθώς είναι επίσημο έγγραφο, για παράδειγμα, σε περίπτωση αγωγής ή αξίωσης στο ταχυδρομείο ότι ένα σημαντικό γράμμα δεν έφτασε στον παραλήπτη.
