Η αποστολή αλληλογραφίας με συστημένη αλληλογραφία πραγματοποιείται όταν είναι απαραίτητο να στείλετε σημαντικά έγγραφα, χρεόγραφα, διάφορα πιστοποιητικά και έντυπα. Το κόστος τέτοιων ταχυδρομικών τελών είναι υψηλότερο από το συνηθισμένο, αλλά υπάρχουν επίσης ορισμένες εγγυήσεις ότι ο παραλήπτης θα το λάβει σίγουρα.
Τι είναι πιστοποιημένη επιστολή
Μια καταχωρημένη επιστολή είναι αλληλογραφία που αποστέλλεται μετά την εκτέλεση εγγράφων που επιβεβαιώνουν την ευθύνη της ταχυδρομικής υπηρεσίας για την παράδοση και την ασφάλεια του περιεχομένου. Σε περίπτωση που η αλληλογραφία χαθεί ή καταστραφεί, οι εργαζόμενοι που το έχουν επιτρέψει θα τιμωρηθούν αναλόγως και θα είναι υποχρεωμένοι να αποζημιώσουν τον αποστολέα ή τον παραλήπτη.
Η πληρωμή για αποστολή εγγεγραμμένης επιστολής χρεώνεται από τον αποστολέα σύμφωνα με τα τιμολόγια που καθορίζονται από το ταχυδρομείο. Το ποσό της πληρωμής εξαρτάται από το βάρος και το μέγεθος της αποστολής, την απόσταση από την περιοχή στην οποία θα παραδοθεί και τη μέθοδο παράδοσης. Οι αεροπορικές αποστολές θα κοστίζουν λίγο περισσότερο από αυτές που πραγματοποιούνται μέσω ξηράς.
Η διαδικασία αποθήκευσης και παράδοσης καταχωρημένης επιστολής
Όταν μια καταχωρισμένη επιστολή φτάνει σε ένα ταχυδρομείο που εξυπηρετεί την περιοχή ή τον οικισμό όπου ζει ο παραλήπτης, οι υπάλληλοι συμπληρώνουν μια ειδοποίηση για το καθορισμένο έντυπο και τη διαβιβάζουν στον παραλήπτη. Η ειδοποίηση παραδίδεται στη διεύθυνση που υποδεικνύεται από τον αποστολέα και τοποθετείται στο γραμματοκιβώτιο.
Αφού λάβει μια ειδοποίηση για την παραλαβή της καταχωρισμένης αλληλογραφίας στο όνομά του, ο παραλήπτης πρέπει να εμφανιστεί στο ταχυδρομείο με ένα έγγραφο που να επιβεβαιώνει την ταυτότητά του και ένα σήμα σχετικά με τον τόπο εγγραφής.
Η καταχωρισμένη αλληλογραφία μπορεί να αποθηκευτεί στο ταχυδρομείο για έως και 30 ημέρες. Οι επιστολές με την ένδειξη "δικαστική" αποθηκεύονται για όχι περισσότερο από 7 ημέρες και στη συνέχεια υπόκεινται στην επιστροφή στον αποστολέα με την ένδειξη "ο παραλήπτης δεν φαίνεται να λαμβάνει την επιστολή."
Για να παραδοθεί η επιστολή στη διεύθυνση αποστολής, πρέπει να φέρει την ένδειξη "παράδοση προσωπικά στον παραλήπτη" και ο αγγελιαφόρος ή ταχυδρόμος του αφήνει ειδοποίηση μόνο εάν δεν είναι εκεί.
Η διαδικασία εγγραφής και αποστολής καταχωρημένης επιστολής
Η εγγυημένη παράδοση της καταχωρισμένης αλληλογραφίας εξαρτάται, πρώτα απ 'όλα, από την ορθότητα της εγγραφής της. Για να στείλετε μια τέτοια επιστολή, πρέπει να παρουσιάσετε το διαβατήριό σας ή άλλο έγγραφο ταυτότητας στο ταχυδρομείο.
Οι υπάλληλοι ταχυδρομείων παρέχουν στον αποστολέα φάκελο κατάλληλο για το μέγεθος του συνημμένου. Αφού καταρτίσει ένα απόθεμα συνημμένων και τοποθετήσει τα περιεχόμενα στο φάκελο, κλείνει και σφραγίζεται, του αποδίδεται ένας αναγνωριστικός αριθμός, ο οποίος καταγράφεται σε όλα τα συνοδευτικά έγγραφα. Η επιστολή πρέπει να σταθμίζεται για να εκτιμηθεί η αξία και το κόστος παράδοσης.
Ο αποστολέας λαμβάνει στα χέρια του μια απόδειξη πληρωμής για την υπηρεσία, όπου πρέπει να τοποθετηθεί ο αριθμός του αντικειμένου, η ώρα και η ημερομηνία κατά την οποία έγινε αποδεκτή από τον ταχυδρομικό εργαζόμενο. Με τον αριθμό αναγνώρισης του γράμματος, μπορείτε στη συνέχεια να παρακολουθείτε τη διαδρομή της κίνησής του.
