Για να οργανώσετε μια έκθεση-έκθεση, θα χρειαστείτε ορισμένα χρήματα για να νοικιάσετε ένα οικόπεδο ή χώρους. Επιπλέον, θα ακολουθήσουν το κόστος διαφήμισης, χωρίς το οποίο είναι πολύ δύσκολο να συγκεντρωθεί ο απαιτούμενος αριθμός συμμετεχόντων. Αλλά με τη συμμετοχή κυβερνητικών υπηρεσιών, το κόστος αυτό μπορεί να μειωθεί σημαντικά.
Οδηγίες
Βήμα 1
Το πιο σημαντικό πράγμα στη διοργάνωση έκθεσης είναι ένα λεπτομερές σχέδιο της εκδήλωσης. Θα χρειαστεί τόσο για την αίτηση για άδεια από κυβερνητικές υπηρεσίες όσο και κατά την αναζήτηση χορηγών. Κάντε το σε ένα πρόγραμμα Power Point, περιγράφοντας όσο το δυνατόν πιο πολύχρωμα τα πλεονεκτήματα της έκθεσής σας έναντι των άλλων. Επίσης, αναφέροντας τα οφέλη που μπορούν να λάβουν οι χορηγοί και οι αρχές.
Βήμα 2
Αφού καταρτίσετε ένα σχέδιο και έναν προϋπολογισμό κατά προσέγγιση, μεταβείτε στο περιφερειακό συμβούλιο όπου θα πραγματοποιηθεί η εκδήλωση. Προετοιμαστείτε εκ των προτέρων και δώστε στον γραμματέα μια επιστολή που απευθύνεται στον επικεφαλής και περιμένετε να σας προσκληθούν. Πιθανότατα, θα λάβετε την απαιτούμενη ανάλυση χωρίς προβλήματα. Οι κρατικοί φορείς ενδιαφέρονται για δράσεις που στοχεύουν σε ένα ευρύ φάσμα ανθρώπων. Ειδικά εάν πραγματοποιούνται κατά τη διάρκεια του εορτασμού της ημέρας της πόλης ή του νομού.
Βήμα 3
Μαζί με την άδεια, ζητήστε υποστήριξη από τον δήμο. Είναι στη διάθεσή τους να διαθέσουν δωρεάν ένα δωμάτιο ή οικόπεδο. Και θα το κάνουν αν, στο σχέδιο που περιγράφει την επερχόμενη εκδήλωση, σχεδιάζετε όχι μόνο την πώληση αγαθών, αλλά και λαχειοφόρους αγορές και διαγωνισμούς για τους επισκέπτες. Μπορείτε ακόμη και να κάνετε τον διευθυντή έναν από τους διοργανωτές της εκδήλωσης, εκφράζοντας την ευγνωμοσύνη του σε διαφημιστικές αφίσες και στα μέσα ενημέρωσης. Αυτό δεν θα είναι δύσκολο για εσάς, πρέπει ακόμη να τοποθετήσετε διαφημίσεις και να προσθέσετε μερικές επιπλέον γραμμές δεν είναι καθόλου δύσκολο. Όμως εκείνοι που έχουν την εξουσία με τη βοήθεια αυτών των άρθρων μπορούν στη συνέχεια να αναφέρουν στις ρυθμιστικές αρχές σχετικά με το έργο που έχουν γίνει. Δεύτερον, οι αξιωματούχοι μπορούν να προσκαλέσουν καταστήματα λιανικής να συμμετάσχουν στην έκθεση. Και είναι απίθανο οποιοσδήποτε οργανισμός να τους αρνηθεί.
Βήμα 4
Δημιουργήστε διαφημιστικό υλικό - διαφημίσεις, αφίσες, πανό. Εάν το συμβάν είναι μικρό, ενημερώστε τους κατοίκους των γύρω σπιτιών. Αν σχεδιάζετε μια τεράστια έκθεση - παραγγελία για διαφήμιση στην τηλεόραση και το ραδιόφωνο. Τα τοπικά τηλεοπτικά κανάλια, και πάλι με την υποστήριξη των αρχών, μπορούν να παρέχουν δωρεάν πληροφορίες σχετικά με τη δράση.
Βήμα 5
Για να προσελκύσετε εταιρείες να συμμετάσχουν στην έκθεση, τοποθετήστε τις ενότητες σε εξειδικευμένες εκδόσεις. Κάντε το τουλάχιστον τρεις μήνες πριν από την εκδήλωση. Αυτό θα επιτρέψει σε όλες τις εταιρείες εμπορίου και μεταποίησης που ενδιαφέρονται να συμμετάσχουν εγκαίρως να επικοινωνήσουν μαζί σας για να διευκρινίσουν τις λεπτομέρειες και να συνάψουν συμφωνίες.
