Είστε ο επικεφαλής ενός οργανισμού που, λόγω της φύσης της δραστηριότητάς του, πρέπει να παραλάβει αγαθά και φορτία; Τότε ξέρετε από πρώτο χέρι ότι μπορεί να υπάρχει μια θλιβερή διαφορά μεταξύ του φορτίου που στάλθηκε και του φορτίου που ελήφθη. Ποιος φταίει και τι πρέπει να κάνει για να λάβει επιστροφή χρημάτων; Καταρτίστε μια πράξη σχετικά με την διαπιστωμένη απόκλιση στην ποσότητα και την ποιότητα κατά την αποδοχή στοιχείων αποθέματος, πιο γνωστά ως φόρμα TORG-2.
Είναι απαραίτητο
έντυπο χαρτί TORG-2 και στυλό / ηλεκτρονική φόρμα TORG-2, υπολογιστής και εκτυπωτής
Οδηγίες
Βήμα 1
Ορίστε μια προμήθεια που θα ελέγξει το φορτίο που παραδόθηκε. Τουλάχιστον ένας εκπρόσωπος του δικαιούχου οργανισμού πρέπει να είναι παρών στην επιτροπή. Είναι επίσης δυνατή η παρουσία ενός ειδικού οργανισμού τρίτων.
Βήμα 2
Καλέστε τον αντιπρόσωπο του αντιτιθέμενου μέρους στο οποίο θα υποβάλετε καταγγελία (αποστολέας, προμηθευτής ή κατασκευαστής) γραπτώς. Τα δεδομένα του εγγράφου σχετικά με την κλήση του αντιπροσώπου, καθώς και το όνομα και τις εξουσίες του, καταχωρούνται στις αντίστοιχες στήλες της πράξης. Εάν δεν υπάρχει εκπρόσωπος του αντιπάλου μέρους, πρέπει να είναι παρών ένας αρμόδιος εκπρόσωπος ενός μη ενδιαφερόμενου οργανισμού κατά την αποδοχή των αγαθών και την εκπόνηση μιας πράξης.
Βήμα 3
Συμπληρώστε την πρώτη σελίδα της φόρμας TORG-2: το όνομα του οργανισμού σας και τη δομική μονάδα, τις λεπτομέρειες των συνοδευτικών εγγράφων για τα αγαθά, την ημερομηνία της πράξης, τη στιγμή εκφόρτωσης των εμπορευμάτων και άλλα αντικείμενα που αναφέρονται στη φόρμα.
Βήμα 4
Αναφέρετε στη δεύτερη σελίδα της φόρμας πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση των εμπλεκόμενων μονάδων μεταφοράς και συσκευασίας, καθώς και σφραγίδες, εάν υπάρχουν, με έγγραφα και στην πραγματικότητα. Επίσης, αναφέρετε το ποσό του φορτίου σύμφωνα με τα έγγραφα του αποστολέα και τα πραγματικά ληφθέντα, και τις αποκλίσεις, εάν υπάρχουν.
Βήμα 5
Στην τρίτη σελίδα του TORG-2, παρέχετε δεδομένα σχετικά με τις συνθήκες αποθήκευσης των εμπορευμάτων πριν από την εκφόρτωση (ανεξάρτητα από το εάν συμμορφώνονται με τους κανόνες αποθήκευσης ή όχι), πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση του εμπορευματοκιβωτίου και τη μορφή ελέγχου της διαθεσιμότητας και της κατάστασης του τα εμπορεύματα (πλήρης ή τυχαίος έλεγχος), καθώς και άλλες θέσεις που καθορίζονται στην πράξη, εάν σχετίζονται με την περίπτωσή σας. Στο τέλος της τρίτης σελίδας, συμπληρώστε τον πίνακα που περιγράφει τη ζημιά που βρέθηκε.
Βήμα 6
Στην τέταρτη σελίδα, αναφέρετε τις απαιτούμενες λεπτομέρειες σχετικά με τον έλεγχο που πραγματοποιείται, μια λεπτομερή περιγραφή των ελαττωμάτων και τη γνώμη της επιτροπής σχετικά με τους λόγους σχηματισμού τους, καθώς και το τελικό συμπέρασμα της προμήθειας (εάν θα υποβάλει αξίωση, σε ποιον και για ποιο ποσό). Στο τέλος της σελίδας, υπογράφονται οι υπογραφές της επιτροπής και ο εκπρόσωπος του άλλου μέρους. Η απόφαση της επιτροπής πρέπει να επιβεβαιωθεί με την αντίστοιχη απόφαση του επικεφαλής, η οποία επίσης υποστηρίζεται στην πράξη.
Βήμα 7
Η εκπονηθείσα και υπογεγραμμένη πράξη, μαζί με όλα τα συνοδευτικά έγγραφα, μεταβιβάζεται στη λογιστική υπηρεσία έναντι παραλαβής της ίδιας πράξης TORG-2. Το λογιστικό τμήμα είναι υπεύθυνο για την υποβολή αξιώσεων.
