Πολύ συχνά, το προσωπικό ή η λογιστική υπηρεσία μιας επιχείρησης, κατόπιν αιτήματος των κρατικών αρχών, των τοπικών κυβερνήσεων, άλλων τρίτων οργανισμών, καθώς και μετά από γραπτή αίτηση ενός υπαλλήλου, συντάσσει ένα ή άλλο πιστοποιητικό. Τις περισσότερες φορές, απαιτούνται πιστοποιητικά που να επιβεβαιώνουν ότι ένα άτομο είναι υπάλληλος μιας συγκεκριμένης επιχείρησης ή πιστοποιητικά μισθών. Είναι απαραίτητο να συντάξετε ένα πιστοποιητικό, όπως οποιοδήποτε άλλο επίσημο έγγραφο, σύμφωνα με ορισμένους κανόνες.
Οδηγίες
Βήμα 1
Για τη συλλογή πιστοποιητικών, χρησιμοποιούνται φύλλα τυποποιημένου χαρτιού Α4. Κατά κανόνα, τα πιστοποιητικά παρέχονται σε εξωτερικούς οργανισμούς, τότε η φόρμα τους μπορεί να επισημοποιηθεί και να αντιπροσωπεύει το επιστολόχαρτο της εταιρείας, με τη λέξη "Βοήθεια" τοποθετημένη στο μέσο του φύλλου.
Βήμα 2
Εάν το κείμενο βοήθειας είναι τυπικό και σύντομο, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ειδικές φόρμες A5. Δείχνουν τα δεδομένα εξόδου της επιχείρησης και βρίσκεται το κείμενο του stensil, στο οποίο εισάγεται το επώνυμο του εργαζομένου, για το οποίο συντάχθηκε το πιστοποιητικό και τα δεδομένα του οργανισμού στον οποίο παρέχεται.
Βήμα 3
Ο οργανισμός στον οποίο παρέχεται το πιστοποιητικό πρέπει να αναφέρεται χωρίς αποτυχία. Μπορεί να επισημανθεί είτε στην επάνω δεξιά γωνία της φόρμας ως παραλήπτης, είτε στο κείμενο του εγγράφου. Στην τελευταία περίπτωση, αυτός ο οργανισμός αναφέρεται στην τελευταία παράγραφο του κειμένου, το οποίο πρέπει να ξεκινά με τις λέξεις "Το πιστοποιητικό εκδόθηκε για υποβολή στο …".
Βήμα 4
Το κείμενο του πιστοποιητικού θα πρέπει να ξεκινά με τη λέξη "Dana", αναφέροντας το επώνυμο, το όνομα και την πατρονική του υπαλλήλου για τον οποίο παρέχονται οι πληροφορίες, στην ενδεικτική περίπτωση. Δείχνει επίσης τη θέση και την εργασιακή του εμπειρία σε αυτήν την επιχείρηση.
Βήμα 5
Το πιστοποιητικό πρέπει να αναφέρει την ημερομηνία προετοιμασίας του και, εάν ληφθεί υπόψη η έκδοση πιστοποιητικών στην επιχείρηση, ο αύξων αριθμός του εγγράφου. Το κείμενο πρέπει να ακολουθείται από την υπογραφή του υπαλλήλου που εξέδωσε το πιστοποιητικό και την υπογραφή του επικεφαλής της επιχείρησης, εάν το πιστοποιητικό παρέχεται σε τρίτο οργανισμό. Οι υπογραφές πιστοποιούνται με σφραγίδα.
