Ο χρόνος είναι ένας από τους πιο πολύτιμους αναντικατάστατους πόρους της ζωής μας. Και μαζί με αυτό, η τέχνη του εξημερωμένου χρόνου είναι η πιο δύσκολη. Αλλά έχοντας μάθει να το διαχειρίζεστε, και πρώτα απ 'όλα - να το διανείμετε σωστά, θα μπορείτε να κάνετε αρκετές φορές περισσότερα.
Οπτικοποιήστε και δώστε προτεραιότητα
Ένα από τα θεμελιώδη θεμέλια του χρονοδιαγράμματος είναι η οπτικοποίησή του. Όποια και αν είναι η εκπληκτική μνήμη που έχετε, είναι αδύνατο να θυμάστε τα πάντα. Επομένως, επιλέξτε μόνοι σας τον βέλτιστο τρόπο καταγραφής των επερχόμενων εργασιών: ένα ημερολόγιο, ένα σημειωματάριο, ξεχωριστά φύλλα άλμπουμ, ηλεκτρονικούς σχεδιαστές.
Καταγράψτε τις περιπτώσεις κατά σειρά προτεραιότητας. Προσπαθήστε να ολοκληρώσετε τις πιο επείγουσες, δύσκολες, δυσάρεστες εργασίες στην αρχή της ημέρας. Αυτή τη στιγμή, το επίπεδο συγκέντρωσης, ψυχραιμίας και απόδοσης ενός ατόμου είναι το υψηλότερο. Θα αφιερώσετε λιγότερο χρόνο σε μια εργασία έντασης εργασίας και θα ανακουφιστείτε από το να συνειδητοποιήσετε ότι το πιο δύσκολο έχει ήδη τελειώσει και, επιπλέον, θα είστε ευτυχείς να συνεχίσετε την ημέρα εργασίας σας, εκτελώντας ελαφρύτερες εργασίες.
Αξιολογήστε ρεαλιστικά τη δύναμή σας
Εκτός από την περιγραφή της εργασίας, συμπεριλάβετε ένα ρεαλιστικό χρονικό πλαίσιο για την ολοκλήρωση της εργασίας. Οδηγώντας τον εαυτό σας σε ένα μη ρεαλιστικό πλαίσιο, όχι μόνο δεν θα έχετε χρόνο να ολοκληρώσετε την επιδιωκόμενη εργασία, αλλά θα αλλάξετε επίσης τις προθεσμίες για την ολοκλήρωση όλων των άλλων. Είναι καλύτερα να αφιερώσετε χρόνο με περιθώριο, αλλά να είστε στην ώρα σας, παρά να ζήσετε σε κατάσταση έκτακτης ανάγκης.
Ένα από τα χαρακτηριστικά της ζωής μας είναι ότι δεν συμβαίνει πάντα με τον τρόπο που φανταζόμαστε. Επομένως, ο προγραμματισμός αξίζει μόνο το 60% του διαθέσιμου χρόνου και αφήστε το υπόλοιπο 40% στο αποθεματικό, για να μιλήσουμε για "απρόβλεπτα έξοδα".
Θυμηθείτε ότι δεν είστε ρομπότ και πρέπει να ξεκουραστείτε. Και πρέπει επίσης να ταιριάζει στην καθημερινή σας ρουτίνα. Μετά από κάθε μισή ώρα επίπονης εργασίας, αφιερώστε πέντε λεπτά για να συλλέξετε τις σκέψεις σας, να αποσπάσετε τον εαυτό σας, να ζεσταθείτε κ.λπ. Κάντε ένα πλήρες μεσημεριανό διάλειμμα. Προς το παρόν, είναι καλύτερο να αλλάξετε το περιβάλλον - βγείτε έξω, απομακρυνθείτε από τον υπολογιστή, ξαπλώστε και αφήστε τον εαυτό σας να χαλαρώσει. Παρατηρώντας το πρόγραμμα εργασίας και ανάπαυσης, θα μπορείτε να εργαστείτε με τη μεγαλύτερη παραγωγικότητα καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας.
Διαχωρίστε πολύπλοκες εργασίες και απαλλαγείτε από περιττές εργασίες
Χωρίστε το χρονοδιάγραμμα σας σε μακροπρόθεσμα και τρέχοντα. Μακροπρόθεσμα, περιγράψτε τα σχέδιά σας για την επόμενη εβδομάδα, μήνα, έτος. Προγραμματίστε τη μέρα σας με βάση τις παγκόσμιες προκλήσεις. Οι μεγάλες περιπτώσεις πρέπει να αναλυθούν σε μικρότερα δευτερεύοντα καθήκοντα. Έτσι θα γνωρίζετε ακριβώς πώς να επιτύχετε αυτόν ή αυτόν τον στόχο, τι πρέπει να κάνετε για αυτό και πότε θα τον εφαρμόσετε.
Το πιο δύσκολο μέρος του σχεδιασμού είναι να απαλλαγούμε από τα σπατάλη χρόνου. Συγκεντρώστε όλη σας τη βούληση σε μια γροθιά και πείτε ένα ηχηρό «όχι» κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας στην κοινωνική δικτύωση, κοιτάζοντας φωτογραφίες στο Διαδίκτυο, μιλώντας στο τηλέφωνο κ.λπ. Όλα αυτά είναι μετά τη δουλειά.
