Τα καθήκοντα της εταιρείας διαχείρισης περιλαμβάνουν τη διατήρηση όλων των συστημάτων μιας πολυκατοικίας σε κατάσταση λειτουργίας και παροχή άνετων συνθηκών για τους κατοίκους. Από τις ενέργειές της εξαρτώνται οι προοπτικές για την ανάπτυξη του σπιτιού και της αυλής, την υγεία του συστήματος θέρμανσης και την καθαριότητα στις εισόδους. Για να επιλέξετε μια υπεύθυνη και προληπτική εταιρεία διαχείρισης, ακολουθήστε μια συγκεκριμένη πορεία δράσης.
Οδηγίες
Βήμα 1
Οργανώστε μια γενική συνέλευση των ενοικιαστών στο σπίτι σας. Προγραμματίστε το σε μια κατάλληλη στιγμή, για παράδειγμα, 19-20 ώρες, όταν η πλειοψηφία των κατοίκων θα επιστρέψει από τη δουλειά. Πραγματοποιήστε εκ των προτέρων ανακοινώσεις σχετικά με την ημερομηνία της συνάντησης και το θέμα της.
Βήμα 2
Συζητήστε στη γενική συνέλευση τι ακριβώς θέλετε να αναθέσετε στην εταιρεία διαχείρισης. Καταγράψτε τις υποχρεωτικές καθημερινές, μηνιαίες και εποχιακές δουλειές του νοικοκυριού που θα εκτελέσουν οι υπάλληλοι της εταιρείας. Επιλέξτε τις πρόσθετες επιθυμίες που είναι πιο σημαντικές για όλους τους κατοίκους. Αυτό μπορεί να είναι μια σημαντική επισκευή της οροφής, διάταξη παιδικής χαράς, αντικατάσταση παραθύρων στις εισόδους κ.λπ. Ψηφίστε για τη λίστα των βασικών απαιτήσεων για την εταιρεία διαχείρισης. Καταγράψτε τυχόν προτάσεις στα πρακτικά της συνεδρίασης.
Βήμα 3
Δημιουργήστε μια ομάδα πρωτοβουλίας. Συμπεριλάβετε άτομα που έχουν χρόνο και ενέργεια για να μελετήσουν την αγορά κοινής ωφέλειας. Πολλοί από τους γείτονές σας εργάζονται και είναι πρόθυμοι να λάβουν περιορισμένη συμμετοχή στην αναζήτηση μιας εταιρείας διαχείρισης. Επομένως, μπορείτε να βασιστείτε σε ενεργούς συνταξιούχους και νοικοκυρές που θα προετοιμάσουν πολλές επιλογές.
Βήμα 4
Δημιουργήστε μια λίστα με εταιρείες διαχείρισης με τις οποίες είναι δυνατή η συνεργασία. Μπορείτε να βρείτε μια πλήρη λίστα όλων των οργανισμών στον τομέα στέγασης και κοινοτικών υπηρεσιών της πόλης στο Διαδίκτυο. Το μητρώο των εταιρειών διαχείρισης μπορεί επίσης να ζητηθεί από την πόλη ή την επαρχία.
Βήμα 5
Μιλήστε προσωπικά με εκπροσώπους κάθε εταιρείας. Ξεκινήστε με αυτά που εξυπηρετούν τις πολυκατοικίες στη γειτονιά σας ή σε μια γειτονική γειτονιά. Τέτοιες εταιρείες διαχείρισης είναι ήδη εξοικειωμένες με τα υπάρχοντα προβλήματα των επικοινωνιών του δρόμου και της γειτονιάς. Επιπλέον, μπορείτε να λάβετε σχόλια σχετικά με το έργο της εταιρείας από κατοίκους γειτονικών σπιτιών.
Βήμα 6
Ανακαλύψτε σε κάθε εταιρεία διαχείρισης τα ακόλουθα σημεία: - την ημερομηνία δημιουργίας της εταιρείας, με βάση την οργάνωση που δημιουργήθηκε, τον αριθμό των κατοικιών στη διαχείριση, τον ετήσιο ρυθμό αύξησης (μείωση) του αριθμού των διαχειριζόμενων κατοικιών · - το εύρος των παρεχόμενων υπηρεσιών, το βασικό τους κόστος, την παρουσία και το μέγεθος των αυξανόμενων συντελεστών, κυρώσεις για τους κατοίκους και για την εταιρεία για παράβαση των ρητρών της σύμβασης · - διαθεσιμότητα του δικού της υλικού και τεχνικής βάσης για την εκτέλεση εργασιών στο σπίτι (υδραυλικά, εσωτερικές επισκευές κ.λπ.), ανεξάρτητα εκτελούμενα είδη εργασίας και είδη εργασίας για τα οποία εμπλέκονται οι εργολάβοι · - προσόντα προσωπικού όλων των επιπέδων: από διευθυντές έως επιστάτες · - όροι εργασίας, ειδικά στην εξάλειψη των καταστάσεων έκτακτης ανάγκης.
Βήμα 7
Σταματήστε την προκαταρκτική επιλογή στις 2-3 εταιρείες που σας αρέσουν περισσότερο. Ζητήστε από τον καθένα να καταρτίσει ένα πρόχειρο σχέδιο για την ανάπτυξη του σπιτιού και προτάσεις για τη βελτίωση της τρέχουσας συντήρησής του. Προσκαλέστε εκπροσώπους εταιρειών διαχείρισης να συναντηθούν με ενοικιαστές. Λάβετε ένα μοντέλο σύμβασης διαχείρισης από κάθε οργανισμό και φροντίστε να το συζητήσετε με έναν δικηγόρο που ειδικεύεται στη νομοθεσία περί στέγασης.
Βήμα 8
Έχετε άλλη συνάντηση ιδιοκτητών διαμερισμάτων. Δώστε το λόγο σε εκπροσώπους εταιρειών διαχείρισης που θα μιλήσουν για τις υπηρεσίες και τις ευκαιρίες τους. Ζητήστε από τον δικηγόρο σας να γνωμοδοτήσει σχετικά με την ορθότητα της σύνταξης συμβάσεων διαχείρισης. Αφού οι κάτοικοι θέσουν όλες τις ερωτήσεις ενδιαφέροντος και λάβουν εξαντλητικές απαντήσεις σε αυτούς, κάντε ψηφοφορία.
Βήμα 9
Καταρτίστε λίγα λεπτά μετά τη συνάντηση. Με βάση το πρωτόκολλο, συνάψτε συμφωνία με την εταιρεία διαχείρισης που επιλέγεται από τους μισθωτές. Κρατήστε ένα αντίγραφο του συμβολαίου μαζί σας μέχρι τη λήξη του.
