Επί του παρόντος, ο πληθυσμός της χώρας έχει μια πραγματική ευκαιρία να λύσει γρήγορα πιεστικά προβλήματα επικοινωνώντας με τις αρχές μέσω των ιστοσελίδων τους στο Διαδίκτυο. Πολλά τμήματα έχουν μια φόρμα σχολίων στους ιστότοπούς τους, όπου μπορείτε να γράψετε μια επιστολή ή να ζητήσετε. Η ηλεκτρονική γραφειοκρατία μπορεί να μειώσει σημαντικά το χρόνο, αλλά πρέπει να γράψετε σωστά την επιστολή στο τμήμα για να μειώσετε την πιθανότητα απόρριψης λόγω αναλφάβητης εκτέλεσης.
Οδηγίες
Βήμα 1
Μπορείτε να στείλετε μια επιστολή στο τμήμα που χρειάζεστε μέσω της επίσημης πύλης των κρατικών αρχών του δήμου σας. Μεταβείτε στον ιστότοπο διαχείρισης και επιλέξτε αυτόν στον οποίο θα στείλετε ένα αίτημα. Η σειρά συμπλήρωσης των πεδίων ενός ηλεκτρονικού εγγράφου σε όλους τους επίσημους ιστότοπους είναι σχεδόν η ίδια.
Βήμα 2
Συμπληρώστε σωστά το ερωτηματολόγιο της επιστολής. Εάν θέλετε πραγματικά μια σοβαρή συνομιλία με μια αντιπροσωπευτική αρχή - ένα τμήμα, δεν έχει νόημα να συμπληρώσετε λάθος προσωπικά δεδομένα. Σε αυτήν την περίπτωση, θα εξομοιωθείτε με ένα ανώνυμο άτομο και τέτοιες προσφυγές, σύμφωνα με το νόμο, δεν πρέπει να λαμβάνονται υπόψη. Επομένως, σωστά, σύμφωνα με τα δεδομένα του διαβατηρίου, εισαγάγετε το επώνυμό σας, το όνομα και το πατρόνυμο στα ξεχωριστά πεδία που προορίζονται για αυτό. Φροντίστε επίσης να συμπληρώσετε τη διεύθυνση του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου - θα λάβετε όλες τις ειδοποιήσεις σχετικά με την πρόοδο της εξέτασης της ένστασής σας σε αυτό.
Βήμα 3
Τα απαιτούμενα πεδία συνήθως επισημαίνονται με αστερίσκο. Το email δεν θα σταλεί απλώς μέχρι να συμπληρώσετε τις απαιτούμενες πληροφορίες σύμφωνα με τη μορφή. Ως προαιρετικά πεδία, τα οποία μπορείτε να συμπληρώσετε ή όχι, κατά την κρίση σας, μπορείτε να καθορίσετε έναν αριθμό τηλεφώνου επικοινωνίας, τον τόπο εργασίας ή τη μελέτη. Φυσικά, θα σας ζητηθεί να αναφέρετε τη διεύθυνση αλληλογραφίας στην οποία θα λάβετε απάντηση σε έντυπη μορφή, καθώς και το αντικείμενο της ένστασης.
Βήμα 4
Στο μεγαλύτερο πεδίο, γράψτε το κείμενο της επιστολής σας. Συνήθως, αυτό το πεδίο περιορίζεται σε 2000 χαρακτήρες που μπορείτε να εισαγάγετε σε αυτό, λαμβάνονται επίσης υπόψη τα κενά. Μπορείτε να γράψετε το κείμενο εκ των προτέρων σε οποιονδήποτε επεξεργαστή κειμένου, για παράδειγμα, στο Word, ελέγχοντας ταυτόχρονα τον αριθμό των χαρακτήρων στο στοιχείο μενού "Υπηρεσία" ή "Κριτική". Στη συνέχεια, απλώς αντιγράψτε το κείμενο στο πεδίο γραμμάτων.
Βήμα 5
Λάβετε υπόψη ότι η επιστολή σας δεν θα ληφθεί υπόψη εάν περιέχει βωμολοχίες, αργό και προσβλητική γλώσσα. Οι απαιτήσεις για το περιεχόμενο ενός ηλεκτρονικού εγγράφου είναι απολύτως συνεπείς με εκείνες για την έντυπη έκδοση. Το κείμενο πρέπει να είναι γραμμένο στα Κυριλλικά και στα Ρωσικά, χωρισμένο σε προτάσεις και λογικά συνδεδεμένο και πρέπει να περιέχει μια συγκεκριμένη καταγγελία ή ερώτηση.
Βήμα 6
Κάνοντας κλικ στο "Αποστολή", μεταβείτε στο πλαίσιο e-mail σας, που καθορίζεται κατά την εγγραφή του μηνύματος και περιμένετε το αρχείο ειδοποίησης που επιβεβαιώνει ότι η επιστολή στάλθηκε και παραλήφθηκε στο τμήμα
