Κάθε ηγέτης οφείλει να λαμβάνει τεράστιο αριθμό αποφάσεων κάθε μέρα. Αυτές οι απαιτήσεις προέρχονται τόσο "από πάνω" όσο και "από κάτω" και, κατά κανόνα, γραπτώς. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει επίσης να ανταποκριθείτε γραπτώς σε αυτές τις απαιτήσεις, συντάσσοντας σωστά την ανάλυσή σας στα έγγραφα.
Οδηγίες
Βήμα 1
Διαβάστε το έγγραφο που σας στάλθηκε και κατανοήστε τι απαιτείται από εσάς. Διατυπώστε διανοητικά την παραγγελία σας, ενώ ταυτόχρονα προσδιορίζετε έναν συγκεκριμένο ερμηνευτή ή μια ομάδα ερμηνευτών που θα μεταφράσουν άμεσα την απόφασή σας στην πραγματικότητα. Δηλαδή, προσδιορίστε το άτομο στο οποίο αναθέτετε την ευθύνη για την επίλυση του προβλήματος που προέκυψε. Και ποιος θα λύσει αυτό το πρόβλημα μόνος του ή θα επιλέξει τους κατάλληλους ερμηνευτές για να λύσει το υποδεικνυόμενο πρόβλημα.
Βήμα 2
Επιλέξτε τη θέση στο έγγραφο όπου θα βάλετε την ανάλυσή σας. Συνήθως, οι αναλύσεις γράφονται στην επάνω δεξιά γωνία του εγγράφου. Ωστόσο, εάν δεν υπάρχει αρκετός χώρος, τότε μπορείτε να γράψετε μια ανάλυση σε οποιαδήποτε άλλη ελεύθερη περιοχή στην μπροστινή πλευρά του εγγράφου. Μπορείτε επίσης να αφήσετε την ανάλυση σε ξεχωριστό φύλλο μορφής A6 και να την επισυνάψετε στο έγγραφο με ένα συνδετήρα, αναφέροντας τον αριθμό εγγραφής και την ημερομηνία του εγγράφου στο οποίο αναφέρεται η ανάλυση.
Βήμα 3
Υποδείξτε το άτομο στο οποίο απευθύνεται η παραγγελία σας στην πρώτη γραμμή της ανάλυσης. Δεν είναι απαραίτητο να υποδείξετε τη θέση του ερμηνευτή, το επώνυμο και τα αρχικά θα είναι αρκετά (Για παράδειγμα: "Sidorov AA"). Λάβετε υπόψη ότι εάν υπάρχουν αρκετοί εκτελεστές, τότε ο υπάλληλος του οποίου το επώνυμο αναφέρεται πρώτο στη λίστα θα αναγνωριστεί ως υπεύθυνος για την εκτέλεση, ανεξάρτητα από το αν βάζετε το σημάδι «υπεύθυνο για εκτέλεση» μπροστά της ή όχι.
Βήμα 4
Πείτε στον ερμηνευτή πολύ σύντομα και καθαρά τι πρέπει να κάνει με επιτακτικό τρόπο. Για παράδειγμα: "Αποδοχή για εκτέλεση …", "Εξετάστε και συμφωνήστε …" κ.λπ. Εάν απαιτείται να δηλώσετε τις προθεσμίες για την εκτέλεση του ψηφίσματός σας, τότε αναφέρονται συγκεκριμένα και σαφώς. Δεν πρέπει να γράψετε "δύο εβδομάδες" ή "ένα μήνα", να αναφέρετε την ακριβή ημερομηνία εκτέλεσης της παραγγελίας σας. Για παράδειγμα: "έως 2012-25-09." Αυτό θα σώσει όχι μόνο τα νεύρα και το χρόνο των ερμηνευτών, αλλά και το δικό σας, καθώς θα αποφύγει περιττές διευκρινίσεις και εγκρίσεις.
Βήμα 5
Υπογράψτε και ημερομηνία την ανάλυση.
